ZİYARETÇİ VE REFAKATÇİLER İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Bu metnin amacı, TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane”) tarafından kişisel verileri işlenen yatan hasta ziyaretçileri ile refakatçiler için kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanmasıdır. Bu metinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve aşağıda belirtilen diğer hususlar açıklanacaktır.
- Hastane sizden hangi kişisel verilerinizi toplar ?
- Hastane kişisel verilerinizi hangi amaçla toplar ?
- Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir ?
- Kişisel verilerin hangi hukuki sebepler ile işlenir ?
- Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlar ile aktarılır ?
- İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir ?
- Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve şikayet sürecinin nasıldır ?
Veri Sorumlusu Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Beştepe Mah. Yaşam Cad. No:5 Yenimahalle/Ankara adresinde mukim TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane“) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerin İşlenmesi ve Mahremiyetin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve diğer Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ile ilgili mevzuat (“Kanun“) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?
| Veri Kategorisi: Kimlik Bilgileri | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
| ● Ad ● Soyad ● TC Kimlik Numarası ● Anne Adı ● Baba Adı ● Cinsiyet ● Uyruk ● Doğum Tarihi ● İmza ● Kimlik Kartı Bilgileri | · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi | · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Veri Kategorisi: Araç Plaka Bilgileri | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
| ● Araç Plaka Bilgileri | · Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini · Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi | · Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması · İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? Yukarıda kategoriler halinde sayılmış olan kişisel verileriniz; tarafınızca doldurulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla ve yine tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler aracılığıyla basılı ve/veya elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle Aktarılabilecektir? Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesi ile 5. maddesine yapılan atıf doğrultusunda 5/2-a “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” sebeplerine dayanılarak; hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek ve yasal düzenlemeler ile ilgili mevzuat gereği yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşları ile tedarikçilerimize Kanun’da ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir.
| Kişisel Verilerin Aktarımı | ||
| Aktarılan Üçüncü Kişiler | Kişisel Veri Aktarma Amaçları | Hukuki Sebebi |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları‘na | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | ● Kanunlarda açıkça öngörülmesi ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Tedarikçilere | ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır? Kişisel Verileriniz toplanma amaçlarına uygun olduğu sürece yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Sürenin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir? Kişisel verilerinize ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz İle İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır? Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş bir dilekçeyle TOBB ETÜ Hastanesi Beştepe Mah. Yaşam Caddesi No:5 Evrak Bölümü adresine iletebilirsiniz. Buna ek olarak, e-posta aracılığıyla www.tobbetuhastanesi.com.tr adresi üzerinden veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla tobbsaglikmerkezi@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden Hastane’mize iletebilirsiniz. Başvuruda bulunacak ilgili kişilerin kimliklerini tevsik edici belgelerin dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. Bu kapsamda, başvurularınızın ekine kimliğinizi tevsik edici belgelerin, özel nitelikli kişisel verilerinizin yer almayacağı şekilde, sunulmasını rica ederiz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
