Uzaktan Hasta Takip Sistemi (UHTS) Hastaları İçin Aydınlatma Metni

Bu metnin amacı, TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane”) tarafından uzaktan hasta takip sistemi “UHTS” üzerinden kişisel verileri işlenen hastalara, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanmasıdır. Bu metinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve aşağıda belirtilen diğer hususlar açıklanacaktır.

• Hastane sizden hangi kişisel verilerinizi toplar ?
• Hastane kişisel verilerinizi hangi amaçla toplar ?
• Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir ?
• Kişisel verilerin hangi hukuki sebepler ile işlenir ?
• Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlar ile aktarılır ?
• İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir ?
• Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve şikayet sürecinin nasıldır ?

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Beştepe Mah. Yaşam Cad. No:5 Yenimahalle/Ankara adresinde mukim TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Özel Hastaneler Yönetmeliği, Uzaktan Sağlık Hizmetinin Sunulmasına Dair Yönetmelik, Kişisel Sağlık Verilerin İşlenmesi ve Mahremiyetin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve diğer Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ile ilgili mevzuat (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır?

Kişisel Verileriniz toplanma amaçlarına uygun olduğu sürece yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Sürenin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde sayılmış olan kişisel verileriniz; uzaktan hasta takip sistemi uygulaması “UHTS” üzerinden, tarafınızca doldurulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla ve yine tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler aracılığıyla elektronik olarak toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddesi ile 5. ve 6. maddeye yapılan atıf doğrultusunda, 5/1 “İlgili kişinin açık rızasının olması”, 5/2-a “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-c “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, 5/2-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”, 6/3-b “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 6/3-d “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”, 6/3-e “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması”, 9/6-b “Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması”, 9/6-d “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması” şartları çerçevesinde hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek ve yasal düzenlemeler ile ilgili mevzuat gereği; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yasal temsilciniz, yetkilendirmiş olduğunuz üçüncü kişiler, hizmet aldığımız tedarikçi ve iş ortaklarımız, diğer sağlık kuruluşları ile sigorta şirketlerine Kanun’da öngörülen şartlara uygun olarak ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verileriniz İle İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?

Kişisel verilerinize ilişkin, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş bir dilekçeyle TOBB ETÜ Hastanesi Beştepe Mah. Yaşam Caddesi No:5 Evrak Bölümü’ne iletebilirsiniz. Buna ek olarak, e-posta aracılığıyla www.tobbetuhastanesi.com.tr adresi üzerinden veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla tobbsaglikmerkezi@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden Hastane’mize iletebilirsiniz.

Başvuruda bulunacak ilgili kişilerin kimliklerini tevsik edici belgelerin dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. Bu kapsamda, başvurularınızın ekine kimliğinizi tevsik edici belgelerin, özel nitelikli kişisel verilerinizin yer almayacağı şekilde, sunulmasını rica ederiz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.