Kapalı Devre Kamera Sistemleri (CCTV) Aydınlatma Metni

Bu metnin amacı, TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane”) tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilere, hastane içinde ve hastane girişinde yer alan kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla toplanan görüntülerinde yer alan kişisel verilerinin işlenmesi ilişkin usul ve esaslara ilişkin bilgi vermektir. Bu metinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve aşağıda belirtilen diğer hususlar açıklanacaktır.

• Hastane sizden hangi kişisel verilerinizi toplar ?
• Hastane kişisel verilerinizi hangi amaçla toplar ?
• Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir ?
• Kişisel verilerin hangi hukuki sebepler ile işlenir ?
• Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlar ile aktarılır ?
• İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir ?
• Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve şikayet sürecinin nasıldır ?

Veri Sorumlusu Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla, Beştepe Mah. Yaşam Cad. No:5 Yenimahalle/Ankara adresinde mukim TOBB ETÜ Tıp Fakültesi Hastanesi (“Hastane“) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerin İşlenmesi ve Mahremiyetin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat (“Kanun“) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? Yukarıda kategoriler halinde sayılmış olan kişisel verileriniz; hastane içerisinde; 1. ve 2. yatan hasta katları, 1. ve 2. kat poliklinikler ve bekleme alanları, 1. ve 2. yönetim katları, 1. kat alacarte açık ve kapalı alanları, zemin kat lobi, acil servis, radyoloji bekleme alanı, ameliyathane yoğun bakım girişleri, zemin KVC poliklinik ve bekleme alanı, zemin kafeterya ve yatan hasta asansör koridoru, zemin kat kardiyoloji yatan hasta odaları, B1 kardiyoloji polikliniği ve bekleme alanları, B1 kat lab. bekleme alanı, B1 ofisler ve kazan dairesi koridorları, B1 kat eczane önü, B1 kat morg bölgesi ve tıbbi atık yükleme boşaltma alanı, B1 kat yemekhane dış kısmı, acil ambulans girişi ve yaya girişi, acil önü otopark, hastane ana girişi, B1 genel evrak, B2 otopark içi, yönetim asansörleri, poliklinik asansörleri, sedye asansörlerinde yer alan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle Aktarılabilecektir? Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesi ile 5. maddeye yapılan atıf doğrultusunda, 5/2-a “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-ç “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” şartları çerçevesinde aşağıdaki tabloda özel olarak belirtilen aktarım amaçları ve hukuki sebepler çerçevesinde; kanunen yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına ve tedarikçilerimize Kanun’da ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır? Kişisel Verileriniz toplanma amaçlarına uygun olduğu sürece yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Sürenin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir? Kişisel verilerinize ilişkin;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz İle İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır? Kişisel verilerinize ilişkin, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş bir dilekçeyle TOBB ETÜ Hastanesi Beştepe Mah. Yaşam Caddesi No:5 Evrak Bölümü’ne iletebilirsiniz. Buna ek olarak, e-posta aracılığıyla hastane.etu.edu.tr adresi üzerinden veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla tobbsaglikmerkezi@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden Hastane’mize iletebilirsiniz. Başvuruda bulunacak ilgili kişilerin kimliklerini tevsik edici belgelerin dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. Bu kapsamda, başvurularınızın ekine kimliğinizi tevsik edici belgelerin, özel nitelikli kişisel verilerinizin yer almayacağı şekilde, sunulmasını rica ederiz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.